實驗室樣品管理系統

發表時間:2019-5-17 09:45:00

實驗室樣品的代表性、有效性和完整性直接影響檢驗結果的準確性,因此必須對樣品的取樣、貯存、識別以及樣品的處置等各個環節實施有效的控制,確保檢驗結果準確、可靠。

實驗室的樣品管理是貫穿于整個檢測工作的重要內容:實驗室認可、計量認證、審查認可的重點部分,是檢測過程中的必須環節和關鍵控制點,其管理的公正性和客觀性決定檢驗檢測報告是否公正、客觀。因此,加強實驗室樣品管理對機構計量認證、行業認證,實驗室自身能力建設,以及實驗室管理水平的提高至關重要。

實驗室樣品管理流程

1.樣品的接收
樣品的接收是整個樣品檢測工作的第一步,也是最重要的一步。樣品的接收必須由專門的樣品接收員來完成。當接收樣品時,樣品接收員需要和送樣人一同對樣品進行各項基本數據的核對,再詳細記錄樣品的各項數據,保證樣品的原裝性。同時,對樣品進行初步觀察,確認是否能夠進行檢測。最后,詳細填寫好樣品接收。

2.樣品的標識
當樣品被接收后,需要先把樣品放在待檢區,再對樣品進行標識,樣品的標識應放置在明顯醒目又不妨礙檢驗的地方。樣品標識的基本內容包含樣品的名稱、編號、規格和狀態等,樣品標識上的文字必須清晰可見、簡單明了,永遠不會因標識的不清楚而造成樣品的混淆。樣品的標識是唯一能辨別樣品的標簽,需要存在于樣品流通的整個過程中。

3.樣品的確認
當樣品管理員對樣品進行基本性能標識和記錄后,應由檢驗人員對樣品進行確認。檢驗人員需憑有效憑證,到樣品庫取到樣品,并仔細填寫樣品流通證。當檢驗人員收到樣品后,需立即對樣品的基本情況進行確認,其中包括樣品本身狀態、是否符合對應的檢測方法以及是否符合送檢方的基本描述。如果發現樣品本身狀態不正常,或樣品和送檢方描述不同,或對對應的檢測內容描述不全面等情況,檢驗人員需記錄出現的所有問題,和送檢方溝通好,待疑問都消除后,才能開始檢驗。

4.樣品的流通
當樣品進行流通時,樣品上的標識將是唯一可以辨別樣品的根據。在樣品檢驗的每個步驟,樣品上的標識都需要不能被破壞,無論什么情況下都不能任意改變或勾畫樣品上的標識,檢驗記錄中也一直記載樣品的原始編號。當樣品被加工、處理、測試和流通時,需要有效保護樣品,使樣品遠離有害源。當檢測完成后,檢驗人員要立即清潔好樣品,送到樣品儲存庫,由專門人員進行樣品的核對和登記。

5.樣品的儲存
實驗室需要設置特定的適合樣品儲存的地方。對于不同種類的檢測樣品,應做到分類放置、標識一目了然,記錄和實物一致。樣品的儲存環境需要保證樣品的安全,做到無污染,無腐蝕、干燥通風。針對特定的樣品,需要在特殊環境下和條件下儲存,需要嚴格把控環境指數,做好詳細的記錄。檢測人員在進行樣品的儲存時,保證樣品的安全性以及完整性。對于易燃、易爆和有毒等危險品需要特定存放,遠離其它樣品,并做好醒目的標識。

6.樣品的處理
當樣品檢測完畢后,需要進行分類,參照不同種樣品各自的規范、規程和處理意見書進行適當的處理。如果檢測客戶需要將樣品取回,也必須嚴格遵從樣品處理規范中的規定進行樣品的取回,如果樣品存儲一定期限后再由客戶取回,需要經過申請、審核和批準后才可以取回樣品。如果樣品已經過了保存期,就需要實驗室和送檢單位進行溝通,共同處理樣品。在樣品進行處理時,管理員要做好記錄。

7.樣品的安全
樣品管理的每一步,尤其是對樣品的檢測、儲存和處理,都需要遵守嚴格的保密制度,加強對樣品相關信息的保密工作。儲存的樣品無特別指令不能隨意動用,對于有特別指令的樣品,需要滿足相關要求,確保達標。同時,在樣品接收、流轉、儲存、處理和信息管理等步驟,需采取相應的防護措施,保證樣品不被破壞,機密信息不會泄漏。 實驗室樣品管理已經被納入CMA計量認證的考核內容。實驗室樣品的管理主要包括樣品接收、樣品流轉、樣品保存、樣品處理及樣品的識別等各個環節。檢驗樣品的有效性、完整性直接影響樣品檢驗結果的準確性。北京天健通泰科技有限公司神鷹?實驗室樣品管理系統提供樣品相關信息、相關結果和數據管理,具體功能如下:
樣品基礎信息管理:提供樣品基礎信息的維護。包括外觀等信息的添加。
樣品出入庫管理:提供樣品出庫、入庫的記錄。在出庫和入庫時記錄時間和原由。
樣品標簽管理:提供樣品標簽的自動生成和打印,提供二維碼標簽。
樣品使用記錄:自動生成樣品的使用記錄和流轉記錄,可以查看樣品的歷史流轉情況。
樣品處理:提供樣品處理方式的說明,例如留樣等處理方式。
實驗室樣品管理一直是實驗室管理的關鍵部分,樣品管理是為了保證檢測數據的真實有效性。樣品管理水平的高低,能夠體現實驗室管理的整體水平以及檢測權威。實驗室需要對樣品實行制度化、程序化、規范化的管理流程,確保樣品的質量。樣品管理工作十分細小瑣碎,有很多細節需要注意。在管理過程中,需要一定的耐心,經過長時間的日積月累獲得更多的經驗,全面提高樣品管理工作的效果。

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