如何做好實驗室檢測項目管理

發表時間:2019-5-19 11:45:32

隨著社會的發展進步,實驗室在企業或者社會上發揮著越來越重要作用。比如食品安全衛生安全指標、環境污染物質等都需要借助實驗室檢測方法才能實現。而在實驗室里實現一個新檢測項目的開驗以及規范檢測則是具有挑戰性的工作。實驗室檢測除了對已有的檢測方法開展常規檢測外還要挑戰在未知領域里開創新的檢測方法。那么,如何有效管控新的檢測項目,如何把控在規定的時間、目標范圍內完成各項工作?本文主要講解通過神鷹?TDM的項目管理模塊把各種系統、方法和人員結合在一起,項目管理從初期的項目制定,到對項目進行審核,審核通過后進入項目執行階段,可以對項目進行再分配、記錄項目進度日志、填寫項目任務的完成情況。

1、項目制定

由項目負責人申請立項,并進行項目任務拆解。項目制定的詳細相關內容可以通過系統的表單設計引擎自定義,例如項目的計劃開始時間與計劃結束時間,項目的基本要求,以及項目中各任務節點的負責人及時間計劃。

項目負責人可以是項目管理部門的人員,也可以是項目委托方的人員;
項目范圍可以是設計部門需要預研的項目,也可以是試驗部門進行檢測的項目,或者是其他外部單位、子公司、合作部門需要研制、檢測的項目;
項目可以通過其他系統的接口連接獲取,也可以通過手工輸入創建;
項目計劃中對試驗設備、試驗人員的選擇為可選項,試驗設備、試驗人員的選擇范圍為資源狀態是閑置的,申請使用時要記錄資源被使用的項目、使用部門、使用時間、備注說明,形成資源的申請使用記錄,為資源的合理分配提供優化配置。

2、項目審批

對制定好的項目進行多級、多部門審批,審批流程可以通過系統的流程設計引擎自定義,根據項目類型進行審批流程的靈活選擇。

審批后的項目即為啟動的項目,項目負責人、部門領導層可對啟動的項目進行進度監控及完成情況跟蹤。

3、項目分解

項目審批通過后,根據項目計劃中指定的試驗部門,自動分配給部門負責人,由部門負責人再根據試驗任務的要求進行再次分解,可以拆分成多個子任務,為每子任務指定試驗負責人、計劃完成時間、任務執行需要的資源。

項目分解環節可根據項目的業務特點靈活定義,對于業務簡單、常規性項目可以直接指定試驗任務負責人進行具體試驗任務即可,跳過再次分配過程,而對于一些業務復雜、過程繁鎖、大型的項目則需在項目計劃基礎上再次進行分解,以保證項目的有效控制及執行。

項目再次分配時對試驗設備、試驗人員的選擇為可選項,對于新分解出來的子任務可以進行試驗設備、試驗人員的分配,此處同項目制定時一樣。

4、項目進度監控

對項目計劃中的大節點、里程碑任務進行監控,通過WBS、PROJECT等多種形示展現,借助各種顏色、狀態來組合顯示不同的項目狀態。

對項目計劃中的各子任務追蹤監控,查看子任務下的各任務節點進度、完成情況。

對項目計劃中的具體任務進行跟蹤監控,查看具體任務節點的工作日志、試驗內容、流程進度、提交結果。

5、項目查詢統計

提供對項目的全方面多維度統計。

統計項目的完成率。

統計項目的超時率。

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